Le caratteristiche salienti del software fornito saranno:- la base dati unica che dovrà consentire di raggiungere un elevato grado di interazione tra i vari settori e uffici: le informazioni dovranno essere condivise da più applicazioni, senza duplicazione dei dati, garantendo una gestione centralizzata che semplificherà processi e attività, rendendo disponibili informazioni sempre aggiornate e accessibili;- il work flow applicativo che dovrà dare evidenza a ciascun operatore le attività in carico, in modo da garantire la tracciabilità delle pratiche, consentire di amplificare la cooperazione tra i settori, migliorando la comunicazione interna e rendendo, quindi, più efficiente l’ente;- il sistema di gestione documentale che dovrà permettere una gestione efficiente e sicura lungo tutto il ciclo di vita dei documenti informatici (interni ed esterni all’ente) e che, tramite una serie di controlli, assicurare altresì la loro validità legale nel tempo e, dunque, la loro idoneità alla conservazione mediante sistemi informatici di conservazione a norma;- la piattaforma software dovrà essere fornita in tecnologia web-based, senza comportare l’obbligo di installazione di software specifico nelle apparecchiature dell’infrastruttura aziendale, consentendo quindi l’accesso da qualsiasi postazione PC dotata di connessione internet (anche attraverso strumenti mobile, tablet e smartphone) 24 ore su 24 e 7 giorni su 7. la predetta tecnologia, (cloud computing) consentirà, pertanto, all’azienda di abbattere i costi di investimento e di gestione tipici delle installazioni in locale sollevando al contempo l’amministrazione dalle responsabilità connesse alla sicurezza e ripristino dei dati, garantendo il disaster recovery e il business continuity;- ulteriori precisazioni sono riportate all’art. 1 del capitolato tecnico.
Oggetto della gara
Fornitura di un sistema informativo gestionale e relativa manutenzione e del servizio di conservazione digitale a norma dei documenti informatici
Dettaglio del lotto
Stazione appaltante
Documenti & riferimenti
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